Cara mendaftar sidang skripsi online Universitas Indonesia, khususnya untuk Departemen Geosains FMIPA dilakukan dengan beberapa tahap, pertama harus melalui proses pengajuan ujian skripsi di program studi, kemudian dilanjut dengan pengajuan sidang skripsi di Pusat Administrasi Fakultas (PAF).
Informasi selengkapnya mengenai cara mendaftar sidang skripsi online Universitas Indonesia bisa disimak dalam ulasan berikut ini!
Pengajuan Ujian Skripsi di Program Studi
Tahap pengajuan ujian skripsi di program studi, bisa dilakukan dengan tahap-tahap berikut ini!
- Mahasiswa dengan persetujuan Dosen Pembimbing Skripsi dan sepengetahuan Dosen PA mengajukan Surat Permohonan Ujian Skripsi kepada Ketua Program Studi dengan format yang sudah disediakan.
- Mahasiswa telah mengembalikan semua peralatan milik Prodi S1 Geologi & Geofisika; yang dituangkan dalam Surat Pernyataan Bebas dari Peminjaman Alat Geosains, format sudah disediakan.
- Koordinator Akademik membantu proses verifikasi borang yang dikembalikan oleh mahasiswa.
- Koordinator Akademik, dengan persetujuan Ketua Program Studi, menetapkan Panitia Sidang Skripsi yang terdiri atas Dosen Pembimbing, Dosen Penguji dan Sekretaris Sidang.
- Koordinator Akademik akan membuat draft jadwal sesuai dengan rekomendasi yang sudah disetujui oleh Ketua Program Studi.
- Koordinator Akademik akan merilis jadwal sidang dan surat undangan maksimal H-7 waktu sidang.
- Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji berhak meminta waktu pengganti atau menggeser jadwal Sidang yang sudah ditentukan paling lambat 3 hari sebelum jadwal Sidang dilaksanakan.
- Berkas Skripsi yang dikumpulkan ke Bagian Tata Usaha / Sekretariat bersifat FINAL dan tidak dapat diperbarui / diganti / ditukar. Berkas skripsi inilah yang akan dinilai saat Sidang Skripsi.
- Berkas skripsi dan nota dinas Undangan Sidang akan dikirim oleh Bagian Tata Usaha / Sekretariat kepada Dosen Pembimbing, Dosen Penguji dan Sekretaris Sidang melalui email.
Pengajuan Sidang Skripsi di Pusat Administrasi Fakultas (PAF)
Pada proses pengajuan sidang skripsi di Pusat Administrasi Fakultas bisa dilakukan dengan langkah berikut ini!
- Mahasiswa mendaftarkan diri untuk sidang akhir secara online pada batas waktu yang sudah ditentukan oleh Koordinator Akademik.
- Mahasiswa membuat surat permohonan (format sudah disediakan) di Tata Usaha Program Studi dan melengkapi borang yang formatnya sudah disediakan.
- Mahasiswa mengumpulkan persyaratan dokumen ke PAF untuk kemudian menerima tanda bukti pendaftaran ujian Skripsi.
- Mahasiswa memfotokopi dan memindai tanda bukti tersebut ke form online di Geosains.
- Mahasiswa mengunggah persyaratan dokumen lain (tanda terima dari PAF, ringkasan Skripsi, slide presentasi dan poster) ke form online yang sudah disediakan oleh Prodi.
Tata Cara Permohonan Tanda-tangan Digital
Cara mendaftar sidang skripsi online Universitas Indonesia selanjutnya bisa melakukan dengan melakukan langkah berikut!
- Menghubungi dosen PA atau dosen pembimbing skripsi atau Kaprodi dengan etika komunikasi
- Dimohon untuk tidak meminta tanda tangan sehari sebelum deadline. Persiapkan berkas-berkas yang harus ditandatangani jauh-jauh hari sebelumnya.
- Dosen akan memberikan tanda tangan apabila sudah sesuai dengan persyaratan yang berlaku, yaitu dosen PA setelah selesai skripsi dan ada progress, dosen pembimbing skripsi setelah menyelesaikan progress dan dianggap layak sidang, dan Kaprodi setelah mahasiswa sudah mengisi bimbingan dan judul skripsi di SIAK
- Pencatutan tanda tangan digital tanpa persetujuan adalah tindakan yang melanggar hukum dan ada konsekuensinya.
Nah, itu dia informasi lengkap tentang cara mendaftar sidang skripsi online Universitas Indonesia, khususnya untuk Departemen Geosains FMIPA. Selengkapnya mengenai format surat dan persyaratan lainnya bisa diunduh langsung pada laman geosciences.ui.ac.id. Semoga ulasan di atas bisa bermanfaat!
